E-Mail ↔ Odoo
E-Mail ↔ Odoo: aus jedem Postfach wird eine Datenpipeline – keine Aufgabenliste mehr.
Lieferantenrechnungen landen in Outlook, Leads in Gmail, Auftragsbestätigungen in einem gemeinsamen IMAP-Postfach – und trotzdem muss jemand jede einzelne öffnen, lesen und die Zahlen von Hand in Odoo übertragen. zSYNC verbindet Microsoft 365/Outlook, Gmail/Google Workspace und jedes beliebige IMAP/SMTP-Postfach direkt mit Odoo, sodass eingehende Mails und Anhänge automatisch zu Datensätzen werden. Auch umgekehrt funktioniert es: Odoo verschickt Rechnungen, Bestätigungen und Kampagnen über denselben Kanal – oder bei größeren Volumen über Mailchimp und SendGrid. Keine Weiterleitungsregeln, kein manuelles Abtippen, keine verlorenen Anhänge.
Vertraut von 50+ Odoo-Unternehmen · 500+ verbundene APIs · Offizieller Odoo-Partner
Versenden Sie Transaktions- oder Marketing-E-Mails bereits über Mailchimp oder SendGrid? Dafür haben wir eine eigene Anbindung. Für alles andere – Outlook und Microsoft 365, Gmail und Google Workspace, ein gemeinsames Support-Postfach oder ein einfaches IMAP/SMTP-Konto – gilt: Wenn es E-Mails senden oder empfangen kann, sind Sie hier richtig.
Kommt Ihnen bekannt vor?
Jedes Postfach ist eine getarnte Warteschlange für manuelle Dateneingabe.
Jede E-Mail muss jemand öffnen.
Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Leads liegen im Postfach, bis eine Person sie liest, einordnet und die Details von Hand in Odoo einträgt.
Anhänge werden abgelegt, nicht verarbeitet.
Eine PDF-Rechnung oder ein unterschriebenes Formular auf dem Desktop ist nur eine Ordnerumstrukturierung vom Verschwinden entfernt – und Odoo bekommt davon nie etwas mit.
Ein Ausfall legt das ganze Postfach lahm.
Ist die eine Kollegin, die das sales@- oder invoices@-Postfach prüft, krank oder im Urlaub, steht alles Nachgelagerte still.
So funktioniert's
Drei Schritte. Alles in Odoo. Kein Code.
1
Beobachten
zSYNC überwacht ein Postfach – Outlook, Gmail oder jedes IMAP/SMTP-Konto – auf neue Nachrichten, die Ihren Regeln entsprechen, etwa nach Absender, Betreff oder Anhangstyp.
2
Extrahieren
Es liest den E-Mail-Text und zieht Daten aus angehängten PDFs, CSVs oder strukturierten Dateien und ordnet die Felder direkt im visuellen Flow-Tab den Odoo-Feldern zu.
3
Versenden
Odoo verschickt genauso einfach: Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Zahlungserinnerungen gehen per SMTP raus, Newsletter und Massen-Kampagnen über Mailchimp oder SendGrid – alles in Odoo protokolliert und nachverfolgbar.
Läuft nach Zeitplan oder sofort bei Posteingang. Kein manuelles Postfach-Checken.
Was synchronisiert wird
Was zwischen E-Mail und Odoo synchronisiert wird
Eingehende Dokumente
✓ Lieferantenrechnungen (PDF/Anhang) →
✓ Auftragsbestätigungen →
✓ Leads & Anfragen →
✓ Unterschriebene Formulare & Verträge →
Ausgehende Kommunikation
✓ Rechnungen & Zahlungserinnerungen →
✓ Auftrags- & Versandbestätigungen →
✓ Newsletter & Kampagnen (Mailchimp) →
✓ Transaktions-E-Mails (SendGrid) →
Authentifizierung & Formate
✓ OAuth2 (Microsoft 365, Google Workspace)
✓ IMAP/SMTP mit Benutzername & Passwort
✓ API-Schlüssel (Mailchimp, SendGrid)
✓ PDF-, CSV- und strukturierte Anhänge
Warum Teams zu zSYNC wechseln
Messbare Ergebnisse, nicht nur Funktionen.
3 → 1
Support-Kosten senken
In einem Projekt sank der Support-Aufwand von drei Vollzeitkräften auf eine Person mit 10 % Zeitaufwand. Sie besitzen die Integration, also zahlen Sie nicht mehr für jede Anpassung an eine Agentur.
5 Min.
In Minuten live, nicht in Wochen
Eine funktionierende E-Mail-Pipeline steht in 5 Minuten. PoC in Minuten, komplexe Abläufe in Stunden — nicht die Wochen, die ein individuelles Integrationsprojekt sonst braucht.
0 Ausfälle
Übersteht jedes Odoo-Upgrade
Ihre E-Mail-Integration lebt im Frontend, nicht im individuellen Code, und läuft deshalb auch nach Odoo-Upgrades weiter, statt sie zu blockieren.
Kein Bus-Faktor
Kein Schlüsselperson-Risiko
Jedes IT-affine Teammitglied kann Schnittstellen bauen, besitzen und pflegen — kein Entwickler auf Abruf, kein Single Point of Failure.
Aufgebaut auf einem bewährten Framework
Offizieller Odoo-Partner · Vertraut von 50+ Unternehmen
Hunderte
gebaute Schnittstellen
50+
aktive Kunden
500+
verbundene APIs
99,9 %
Verfügbarkeit
Wir kümmern uns um alles. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.
Professionelle Einrichtung durch Zebroo — kein Self-Service.
1
Installieren
Wir richten zSYNC in Ihrem Odoo ein und konfigurieren die E-Mail-Verbindung.
2
Konfigurieren
Wir bauen Ihre erste E-Mail-Pipeline, abgestimmt auf Ihre Postfächer und Dokumenttypen.
3
Schulen
Wir übergeben es, damit Ihr Team es selbst besitzt und erweitert.
In nur 1–3 Tagen live.
Kostenlose Demo buchen
Preise
Ein Preis pro Verbindung. Skalieren Sie mit Ihrem Wachstum.
Sie zahlen pro Verbindung — nicht pro Nutzer, nicht pro Datensatz. Jeder Plan enthält den vollen Funktionsumfang, selbst gehostet und DSGVO-konform.
✓Voller Funktionsumfang in jedem Plan
✓Keine Nutzerbegrenzung
✓Immer die neueste Version
✓Selbst gehostet · DSGVO-konform
Der von uns genannte Preis gilt für die gesamte Laufzeit Ihres Vertrags.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Welche Odoo-Versionen unterstützt zSYNC?
zSYNC läuft innerhalb Ihres Odoo und unterstützt die aktuellen Community- und Enterprise-Versionen. Da Ihre Schnittstellen im Frontend liegen — nicht im individuellen Code — laufen sie auch nach Odoo-Upgrades weiter, statt sie zu blockieren.
Sind meine Daten sicher?
zSYNC ist selbst gehostet in Ihrem eigenen Odoo, sodass Ihre Daten Ihre Umgebung nie verlassen. Es ist DSGVO-konform, und Sie kontrollieren jede Verbindung, jedes Zugangsdatum und jede Pipeline direkt.
Liest zSYNC auch Anhänge, oder nur den E-Mail-Text?
Beides. zSYNC liest den E-Mail-Text für strukturierte oder halbstrukturierte Inhalte und öffnet Anhänge – PDFs, CSVs, Excel-Dateien –, um Positionen, Summen und Referenznummern zu extrahieren. Alles wird auf dieselbe Weise Odoo-Feldern zugeordnet, egal ob die Information in der Betreffzeile stand oder auf Seite drei einer Rechnung.
Was passiert, wenn eine Synchronisierung fehlschlägt — gibt es Ausfallzeiten?
Fehler legen Ihr System nicht lahm. zSYNC läuft auf Warteschlangen-Jobs, sodass sich Schnittstellen gegenseitig nicht blockieren. Jeder Lauf wird überwacht — Sie können einen fehlgeschlagenen Lauf wiederholen, sogar ein Feld hinzufügen und genau dieselben Daten erneut verarbeiten.
Behalten Sie Ihre E-Mail-Workflows selbst in der Hand – statt sie jedes Mal neu abzutippen.
Kostenlose Demo buchenKeine Verpflichtung. 30-minütige Sitzung. Live erleben.